Adicionar assinaturas HTML aos e-mails enviados pelo Outlook demanda atenção. Esteja com o código da assinatura aberto para facilitar o acompanhamento do passo-a-passo. O tutorial a seguir foi realizado no Outlook 2010 e Windows 7, mas o processo é semelhante em outras versões do Pacote Office e do sistema operacional.
Criar assinaturas HTML no Outlook
Passo 1
Após abrir o Outlook, clique em Arquivo, no canto superior esquerdo.
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Passo 2
Na aba aberta, clique em Opções.
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Passo 3
A aba Opções do Outlook se abrirá. Clique em E-mail na coluna do lado esquerdo.
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Passo 4
Dentro da área Redigir mensagem, procure pelo botão Assinaturas.
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Passo 5
Na janela Assinaturas e Papel de Carta clique em Novo.
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Passo 6
Uma caixa se abrirá, digite o nome da assinatura e clique em OK.
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Passo 7
Na caixa Editar assinatura, insira como deseja assinar. Quando estiver satisfeito, clique em OK na janela Assinaturas e Papel de Carta e na Opções do Outlook.
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Passo 8
Depois desse processo, o Outlook irá gerar três arquivos (HTML, RTF e TXT) em uma pasta padrão para armazenar as assinaturas. Para localizá-las, entre no Windows Explorer (o ícone da pasta de arquivos localizada perto do ?iniciar?).
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Passo 9
Na barra superior, digite C:\Users\(nome de usuário)\AppData\Roaming\Microsoft\Assinaturas. Substitua o ?nome de usuário? pelo nome cadastrado em seu sistema.
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Passo 10
Você entrará na pasta onde as assinaturas estão armazenadas. Procure o arquivo em formato HTML (veja na coluna Tipo dentro da pasta). Clique sobre ele com o botão direito e o abra com o bloco de notas.
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Passo 11
Tecle CRTL + A para selecionar todo o arquivo e o excluir teclando Delete. Cole o HTML da sua assinatura pessoal nesse arquivo em branco, salve as alterações e feche o bloco de notas. Pronto, sua assinatura está configurada para aparecer em formato HTML.
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